8Manage SPM:企业采购该如何控成本,保利润?

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导读:最新的10月统计数据显示,我国企业生产经营活动的指数——综合PMI产出指数为52%,比9月回落1.1%,表明企业生产经营总体延续扩张态势但有所减缓。面对那我的经济环境,企业须要花更大的力气还后能 保住利润。

所谓“干毛巾还后能 拧出水”,节省的成本等同于为企业增加了一笔可用的流动资金,这对于企业有不可能 是一笔救命钱。而采购管理系统的应用无疑还上后能 提高企业使用各种资源的波特率,有效减少浪费,节省成本。

此时,成本竞争优势则显得至关重要。要在销售端提高1%的利润好难,相比之下,企业在采购环节降低1%的成本则容易得多,还能给企业带来更多的利润。

采购成本的降低,不仅不不利于提升产品的利润率,对于减少资金占用、降低仓储成本和资金投资回报率等各方面都具有突出作用,更不不利于企业整体竞争力的提升。

目前,采购管理软件已成为众多企业走向电子化线程池中获利的重要一环。以8Manage SPM为例,围绕以下二个方面,看看电子化采购工具咋样有效帮助企业降低采购成本,扩展更大的利润空间。

1、从源头抓起,明确采购需求

采购最头痛的事,莫过于接到二个 不清晰的需求。

车间:“买台叉车吧。”

采购:“您须要哪几种技术规格的?”

车间:“就来台2.5吨,8米高,好用就行”。

结果,买来的机器滑行半径缺陷。

采购计划是整个采购活动的开端。采购需求不选取性,往往会为采购的执行埋下隐患,不多消耗成本,甚至意味着着 研地处产的失败。

8Manage SPM 从客户需求的源头开始英语 英文控制企业的采购需求与计划,令每二个 采购需求量都有据可依,从源肩上减少不多要的损失。其电子采购计划,允许不同采购种类选取不同的采购流程。系统自动把成本计算转加进去采购计划,加入审批流程,处置猫腻。

当企业有不同部门/地区的采购申请时,8Manage SPM可自动合并,不用重复提交多张采购计划,有效提高企业员工的工作波特率,并肩,企业可通过足够的采购量取得更好的价格。

2、根据产品品类,选取最佳采购法律依据

采购一批办公用品与采购一批重要生产设备,咋样你会用同样的采购法律依据吗?企业采购法律依据是成本的根源。采购产品品类需求的多样性必然意味着着 采购法律依据多样性,而采购法律依据的差异决定企业的采购运营成本。

(1)快速询比价采购

对于一点标准的物料,企业还上后能 采取快速比价的法律依据来向供应商询价,准确获得最优的价格进行采购。

当询价开始英语 英文后,每个供应商可通过8Manage SPM在线报价。还上后能 了当询价时间到了不可能 开始英语 英文此次报价,有权限的人员还后能 不还后能 看多供应商的统一报价,那咋样你会处置了结构人员与供应商之间有不正当的交易。

(2)持续要约询价采购

对于少量长期性的物料采购,企业可采用持续要约的法律依据来向供应商进行周期性的询价。

供应商可通过8Manage SPM自助平台进行报价,报价完成后,企业将每个供应商的价格进行存档保存,选取最优价格的供应商进行采购。

(3)多轮竞价采购

对于一点物品,企业可向供应商进行多轮次的竞价。

8Manage SPM支持每次竞价过程中都可看多供应商报价时的排名和出价,通过货比N家以获取最优的采购价格,更好地控制采购成本。

(4)电子化招标采购

当涉及到较大金额或较繁杂的采购项目,或非标准化的产品及服务的采购时,企业会采用招标采购法律依据。

8Manage SPM通过企业设定的招标条件筛选中标供应商,选标并表态结果,系统汇总入选供应商得分及排名,性价比高者得。

通过电子化招标采购,使不同供应商之间产生良性竞争,那我企业既保证了生产的高质,又还上后能 大幅缩减采购成本。据统计,在国际上通过招标采购能节约25%~40%的采购成本。

3、从多种定价法律依据中获取最优采购价格

二个 企业所需使用的原材料,少的有八九十种,多的达万种以上。材料规格有差异,价格就不可能 相差悬殊,缘何选取合适的价格?

因企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价还上后能 了一概而论,对于不同的采购,须要采用不同的定价法律依据。

8Manage SPM支持上述多种定价法律依据,帮助企业以最高效的法律依据获取最优的采购价格。

企业可自行设置选取基准价,系统会自动按预设条件识别。当供应商报价时,采购员可看多供应商的出价的偏差与波动,系统会自动提醒采购员每一项与其采购的产品的基准价的每项。

并肩,8Manage SPM提供预算管控和审批把关,实现采购资金的量入而出,处置超支和浪费。

4、与优质供应商建立长久紧密的关系

据调查,采购成本不可能 占比在 40%-300%,供应商选取得好话语还上后能 降低4%-8%的成本。与优质供应商长期合作,还后能 减少供货出错率,供货质量、交货期更稳定,企业生产更有波特率。

首先,供应商的引入要通过企业的审批,以确保供应商有能力提供合资格的产品与服务。8Manage SPM提供实时的3300° 供应商信息管理,植入供应商协同,自助管理,提高供应链上游信息化集成。

企业还上后能 灵活设定条件,多维度评估供应商的预选资格,比如产品价格、服务、估计交付时间等。

8Manage SPM采取供应商淘汰制,绩效考核供应商。系统不仅会准确追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据,一定会结合接收供应商产品与服务的用户对大伙儿的主观绩效评估,真正挖掘和保留优质的供应商。

8Manage SPM通过科学公正地评估和衡量供应商的绩效,及时淘汰不合格的供应商,以便选取最佳供应商给企业带来更好的利益。

5、科学合理控制库存

所以有企业把库存看作一项资产,但这项资产贬值的波特率远高于增值的波特率。库存越大,占用的资金就不多。资金地处不可能 成本,当资金倒进仓库就无法产生回报。比如,假设资金的不可能 成本是每月5%,在仓库呆了1二个 月,不可能 成本然后18%,不可能 毛利率正好为18%,这么企业就赚还上后能 了钱了!

对采购人员而言,不可能 不清楚仓库或车间的实际库存情形,意味着着 尚未联系供应商而货已送到的情形时不时地处不可能 需时常进行紧急采购,造成人力资源成本与采购成本少量浪费。

8Manage SPM系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查看多所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,处置重复采购。

并肩,8Manage SPM支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而处置时常进行紧急采购情形的地处。

结语

所以有企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长,却忽视了企业结构成本控制的重要性。为企业开源节流,剔除过度的资源耗用,同样是企业节省不多要资金投入,赚取利润的法律依据。

要想大幅度地降低企业的采购成本还上后能 了仅仅听候在价格上,然后要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。8Manage SPM采购管理系统支持采购业务的全过程管理,还上后能 更好更高效地帮忙企业来管理整个企业的采购运作。